企业概况 · 2019 年至今

把散落的项目资料
做成随手可查的栏目

博盈登录自 2019 年 3 月上线,最早只是把各项目组手里的文档收进一个地方。五年多过去,这里成了 400 余家企业客户日常翻查案例与资料的去处。要说有什么没变,就是那句最朴素的要求:需要的时候,三步之内把那份内容交到您手上。

上线时间
2019.03
团队规模
38 人
公开案例
168 个
近三年续约率
87%

起点与定位

从“这份文件在谁那儿”开始

最早接触的一批客户是制造与品牌企业的项目负责人。他们要的东西很具体:某个项目当时的交付记录、某一版物料的设计稿、某次活动用过的那套话术。这些内容一直都在,问题只在于它们散在邮件、网盘和群聊记录里,找一次往往要问过三个人。

于是我们做了一件很笨的事——把这些内容收进一个可以检索的栏目,按项目、按行业、按时间归位。这项工作的意义在当时并不显眼,但它定下了平台后来的方向:先让您找得到,再让您看得懂。今天的案例合集与资料库,思路仍是当年那一套。

  • 服务对象从项目负责人扩展到品牌内容与栏目运营的执行人员
  • 交付物从“一堆文件”变成带场景、周期与成果摘要的条目
  • 同一批内容在电脑与手机上都能打开,不必等回到工位
深海蓝背景上的抽象档案柜结构,被电光青细线分割成若干发光切片
项目资料从分散状态进入统一栏目的示意

版本演进

分类是一步一步变清楚的

每一次结构调整都对应着一个具体的抱怨:找不到、对不上、换台设备又不一样。下面这几个节点,是这条线索上比较明显的转折,点开任意一格可以看到当时改了什么。

上线时的第一版只有索引

第一版按项目名和时间排列,能查到每个项目留下了哪些文件、由谁经手。它解决的问题很有限,却把“这份文件在谁手上”变成了“打开就能看到”。

这一版没有分类,只有顺序。半年之后,条目数量上来了,顺序就撑不住了——这也是后面几次调整的起点。

同一份案例,可以从三条路找到

案例开始按行业、场景、交付阶段同时打标。有人习惯按行业翻同行的做法,有人想找“新品发布”这种具体场景,也有人只关心已经走到上线阶段的案例——三种找法都能落到同一份内容上。

三维归类一直沿用到今天,也是案例合集现在的组织方式。

查找路径从“翻”变成了“点”

资料库在这一年从杂项堆叠改成了 9 个一级分类,每个分类下再分专题。原本需要逐条浏览的内容,变成了一层层可以点进去的结构。

分类的划分依据是客户实际提问的方式,而不是内部觉得整齐的方式。这一点在后面的几次调整中一直被保留。

在外出差也能确认同一件事

移动端栏目页开始与电脑端共用同一套内容,新增条目在一个工作日内同步过去。客户不必等到回办公室才确认某个案例的交付周期或资料的最新版本。

这一步之后,来自手机端的访问量明显上升,也反过来推动了条目摘要的写法调整——结论要早出现。

把长期累积的专题重新理了一遍

2024 年上半年的这次梳理,把 42 个专题按使用频次重新合并与拆分,案例合集与资料库的入口也放到了同一处。检索层级比之前更浅,常用的内容更靠前。

这是当前版本 v2024.06 的主要变化,也是近几年动作最大的一次结构调整。

多组几何模块以细线相连的协作结构示意,深海蓝与电光青构成,无人物面孔

团队怎么分工

38 个人,把一件事拆成三段来做

团队规模不算大,分工相对明确。内容、页面、客户三条线各自有负责人,也各自知道自己的活干完之后交给谁。一条需求进来,通常当天就能落到具体的人头上。

01 / 内容编辑

12

把项目里的东西写成能读的条目

  • 采集项目素材,改写成带场景、周期、成果的摘要
  • 维护行业、场景、交付阶段三维标签
  • 每两周整理一次待发布条目,单次 3–8 条

02 / 前端与体验

9

让条目在电脑和手机上一样顺

  • 页面结构、加载与首屏呈现的持续优化
  • 移动端与电脑端同源条目的显示一致性
  • 分类调整后重新梳理入口与检索路径

03 / 客户成功

11

接住问题,并把它变成能执行的需求

  • 新客户上手陪跑,平均 2 小时完成
  • 收集使用中的反馈,判断属于内容还是呈现
  • 版本变更后主动告知受影响的客户

剩下的 6 位同事负责运营与支持岗位。一条需求从邮件进来,客户成功先判断它是内容缺口还是页面问题:前者转给编辑补条目,后者转给前端与体验排查;改完之后回到客户成功手上,由同一个人回复您,中间不需要您再重复一遍情况。

低饱和天津城市天际线剪影,上方叠加稀疏的点位网格,表示服务覆盖范围

服务网络与客户结构

一条需求,可能来自 26 个省级行政区中的任何一个

从上线到现在,累计有 400 余家企业客户使用过博盈登录,分布在内地 26 个省级行政区。制造业与消费品品牌占了多数,也有相当一部分是做专业服务的机构。

需求形态各不相同,但共同点很明显:都需要一个能长期翻查的地方,而不是每次重新问一遍对接人。项目型客户集中在长三角、珠三角与京津冀,日常使用频率反而以长期合作的客户更高。

  • 26 个省级行政区有客户在用
  • 400+ 家累计企业客户
  • 87% 近三年客户续约率

续约率能维持在这个水平,原因并不复杂:条目越积越多,换个地方重建的代价就越高;更要紧的是,客户提的问题会真的进入下一版的结构里,用上一年就能感觉到差别。

内容怎么组织

案例三个入口,资料九类四十二题

归类的目的不是让目录看起来整齐,而是让您不必记得它当初被放在了哪里——想从哪个方向找,都能走到同一份内容前面。

01

案例合集:三维同时打标

168 个可公开项目案例,每一份都同时挂着三种标签,从哪个方向切入都能找得到。

  • 行业——制造、消费品、专业服务等,按客户所处的生意归类
  • 场景——新品发布、栏目改版、资料交接等具体发生过的事
  • 交付阶段——立项、上线、稳定运行,对应您现在走到了哪一步

每张卡片固定给出场景、交付周期、可见成果三项摘要,先看摘要再决定要不要点开。

02

资料库:按使用频次分层

9 个一级分类覆盖从内容策划到页面呈现的常见问题,往下再分 42 个专题。

  • 先分类后专题——常用内容放在浅层,冷门内容不占位置
  • 三种定位方式——按版本号、分类标签或更新时间都能找到同一条
  • 随版本更新——结构每次调整都会同步到条目的归属上

资料库的右侧入口长期固定,滚动到任何位置都能直接进分类。

维护节奏

更新记录平均每两周发布一次,单次包含 3–8 条条目;每年年中与年末各做一次版本回顾,把半年里栏目与产品线的变化集中讲清楚。结构上的较大调整通常放在版本回顾前后,避免在客户集中使用的时间段动分类。

公开信息与对接

关于我们,能查到的都在这里

博盈登录由天津的团队运营。如果您正在评估是否长期合作,建议先看案例合集里与您行业相近的部分,再看最近几次更新记录——那份记录最能说明一个平台是不是还在往前走。

需要和具体的人沟通时,优先发邮件。工作日的邮件我们会在当天回复,涉及排查的问题请附上您看到的页面与设备。

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